Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych oraz wysyłki wizerunku Świętego Ojca Pio.
§ 1 Postanowienia ogólne
- Zasady opisane w tym dokumencie (dalej „Regulamin”) obowiązują wszystkich odbiorców darmowej wysyłki organizowanej przez Fundację Instytut Edukacji Społecznej i Religijnej im. Ks. Piotra Skargi z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 77/222 (dalej „Instytut”).
- Udział w inicjatywie rozpowszechnienia oddania dla Świętego Ojca Pio z Pietrelciny (dalej „Inicjatywa”) związanego z darmową wysyłką wizerunku Świętego Ojca Pio jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu, a także stanowi zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.
- Inicjatywa jest darmowa i nie są za nią pobierane żadne opłaty.
§ 2 Zgłoszenie i warunki udziału w dystrybucji wizerunku Świętego Ojca Pio
- Chęć udziału w Inicjatywie rozpowszechniania wizerunku świętego, zgłasza się przesyłając wypełniony formularz zamówienia dostępny na ulotce którą otrzymali Państwo do skrzynki pocztowej.
- Zgłoszenia do inicjatywy może się obywać również telefonicznie pod nr. tel: 729 087 100 oraz mailowo na adres:kontakt@sladamiojcapio.pl
§ 3 Ochrona danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut.
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Instytut mogą się Państwo skontaktować z nami mailowo: kontakt@instytutpiotraskargi.org.pl lub telefonicznie pod numer telefonu: 12 323 03 33
- Państwa dane osobowe w Instytucie przetwarzane są:
- W celu wysłania na adres podany w formularzu zamówienia lub przekazany w formie elektronicznej wizerunku Świętego Ojca Pio (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz Regulamin).
- W celu realizacji działań statutowych, tj. propagowania i ochrony zasad Cywilizacji Chrześcijańskiej w społeczeństwie, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W celu obsługi zgłoszeń które do nas Państwo kierujecie, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- W celu kontaktowania się z Państwem na potrzeby obsługi inicjatywy, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed klientem lub kontrahentem, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jako Instytut dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy w bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorstwa, jak również podczas realizacji Państwa praw jako klientów lub osób świadczących usługi dla Instytutu, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług zaopatrujących Instytut w rozwiązania techniczne oraz umożliwiające prace w systemach IT i zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych oraz dostawcom pocztowym).
- Dostawcom usług prawnych i doradczych oraz księgowo administracyjnych.
- Dostawcom usług transportowych.
- Instytucjom Państwowym, np. Urząd Skarbowy, Urząd Celny, ZUS.
- Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
- Podwykonawcom naszych usług.
- Dostawcom usług marketingowych i reklamowych,
- Podanie danych w zakresie niezbędnym do założenia zamówienia jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie dobrowolne. W przypadku nie podania danych niezbędnych do wysłania zamówienia, mogą Państwo nie otrzymać wizerunku świętego Ojca Pio.
- W przypadku zgody, podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Państwa dane są przechowywane przez okres:
- Państwa dane pozyskane w związku z wykonaniem zamówienia przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy, z zachowaniem okresów wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.
- Do czasu cofnięcia przez Klienta zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W związku z przetwarzaniem przez Instytut Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- zażądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych.
- Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych uprawnień – należy skontaktować się z Instytutem telefonicznie, poprzez stronę internetową, e-mailem lub osobiście w siedzibie Instytutu.
- Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
- Państwa dane nie są przetwarzane w sposób automatyczny, poprzez tzw. profilowanie.
- Państwa dane nie są przekazywane do Państwa trzeciego będącego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
§ 4 Reklamacje i rozwiązywanie sporów
- Wszelkie reklamacje można składać w formie:
- pisemnej przesłanej na adres: Fundacja Instytut Edukacji Społecznej i Religijnej im. Ks. Piotra Skargi z siedzibą w Krakowie (31-153), ul. Szlak 77/222; albo
- elektronicznej poprzez przesłanie na adres e-mail: kontakt@sladamiojcapio.pl;
- Reklamacje rozpatrywane będą w kolejności wpływu, ale nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni. W przypadku, gdy reklamacja nie zawiera informacji koniecznych do jej rozpatrzenia Instytut zwróci się Państwa o jej uzupełnienie w niezbędnym zakresie, a termin 14 (czternastu) dni biegnie wówczas od dnia doręczenia uzupełnionej reklamacji. W uzasadnionych przypadkach, Instytut może przedłużyć termin rozpatrzenia reklamacji o dodatkowe 14 (czternaście) dni, o czym zostaniecie Państwo poinformowani. W przypadku usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne zgłoszona przez Państwa reklamacja zostanie przekazana do danego podmiotu, o czym również zostaniecie Państwo poinformowani.
- Osoba składająca reklamację zostanie poinformowana o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, w jakiej została zgłoszona.
- Od decyzji podjętej przez Instytut macie Państwo prawo odwołać się w ramach reklamacji. Postanowienia ust. 1, 2 oraz 3 niniejszego § stosuje się odpowiednio.
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń przed Stałym Polubownym Sądem Konsumenckim przy Małopolskim Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej w Krakowie. Informacje o sposobie dostępu do ww. trybu i procedur rozstrzygania sporów znajdują się na stronie UOKIK: http://www.uokik.gov.pl, w zakładce „Rozstrzyganie sporów konsumenckich” lub podobnej. Użytkownik będący konsumentem ma również możliwość skorzystania z unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem internetowym: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§ 5 Postanowienia końcowe
- Instytut zastrzegają sobie prawo do zmian Regulaminu tylko z ważnej przyczyny. Każdorazowo jego tekst jednolity będzie publikowany na stronie www.sladamiojcapio.pl.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a zwłaszcza Kodeksu Cywilnego.